Prosimy o dostarczenie dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnej wraz z danymi stron oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi czynności notarialnej przed ustalonym z notariuszem terminem dokonania tej czynności.

Do każdej czynności niezbędne jest przedstawienie dokumentów tożsamości osób biorących udział w czynności (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu), a ponadto:

• do przygotowania umowy dotyczącej zbycia lokali mieszkalnych jak i o przeznaczeniu innym niż mieszkalne (np. sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) wymagane są:
  • numer księgi wieczystej,
  • do wglądu dokument stanowiący podstawę nabycia tej nieruchomości (np. umowa sprzedaży, darowizny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku itp.),
  • zaświadczenie właściwego Wójta/Burmistrza/Prezydenta Gminy, z którego wynikać będzie, czy nieruchomość będąca przedmiotem umowy jest położona na obszarze rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji,
  • ewentualnie zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym oraz zaświadczenie Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej/Spółdzielni Mieszkaniowej o braku zaległości czynszowych związanych z lokalem będącym przedmiotem umowy.
    
    
• do przygotowania umowy dotyczącej zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (np. sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) wymagane są:
  • aktualne zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej, z którego wynikać będzie, że zbywcy przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo będące przedmiotem umowy,
  • jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta - numer księgi wieczystej,
  • do wglądu dokument stanowiący podstawę nabycia tej nieruchomości (np. przydział lokalu, umowa sprzedaży, darowizny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku itp.).
    
    
• do przygotowania umowy dotyczącej zbycia nieruchomości gruntowych niezabudowanych i/lub zabudowanych (np. sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) wymagane są:
  • numer księgi wieczystej,
  • wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej, a w niektórych przypadkach również wyrys z mapy ewidencyjnej (w szczególności gdy przedmiotem umowy jest jedna działka, a w księdze wieczystej jest ich więcej),
  • jeżeli okaże się, że stan prawny nieruchomości ujawniony w księdze wieczystej jest niezgodny z istniejącym (ujawnionym w wypisie z rejestru gruntów) dodatkowo wymagane są inne dokumenty geodezyjne (np. wykaz zmian gruntowych, projekt podziału nieruchomości wraz z prawomocną decyzją właściwego organu zatwierdzającą ten projekt podziału),
  • zaświadczenie właściwego Wójta/Burmistrza/Prezydenta Gminy, o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, bądź pismo świadczące o braku takiego planu,
  • zaświadczenie, z którego wynikać będzie, czy nieruchomość będąca przedmiotem umowy jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasów lub decyzją określoną w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach.
    
    
  Ponadto zwrócić uwagę należy na obowiązki sprzedającego wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków, a w szczególności treść art. 3 tej ustawy, zgodnie z którym właściciel lub zarządca budynku lub części budynku lub osoba, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, lub osoba, której przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego, zapewnia sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku lub części budynku: 1) zbywanego na podstawie umowy sprzedaży; 2) zbywanego na podstawie umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu; 3) wynajmowanego.
  
  
• do przygotowania aktu poświadczenia dziedziczenia wymagane są:
  • odpis skrócony aktu zgonu oraz odpis skrócony aktu małżeństwa – o ile zmarły w chwili śmierci pozostawał w związku małżeńskim,
  • odpisy skrócone aktów urodzenia oraz odpisy skrócone aktów małżeństwa spadkobierców,
  • numer PESEL zmarłego (dane z dokumentu urzędowego),
  • testament – jeżeli został sporządzony,
  • wykaz numerów ksiąg wieczystych prowadzonych dla wchodzących w skład spadku po zmarłym nieruchomości.